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Wir suchen:
Assistenz Führungskraft (w/m/d)
* Vollzeit
* Mit Berufserfahrung
* 19.03.25
* WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG
* Heidenkampsweg 77, 20097 Hamburg, Deutschland
Das erwartet Sie
Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei
Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Bürojob. Als Anker unserer Zweigniederlassung Hamburg geben Sie uns Halt und Struktur:
* Organisationsprofi – Sie halten unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
* Kommunikationstalent – Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Geschäftstermine und sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
* Strukturgeber – Büroorganisation, Mitarbeiterausstattung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen liegen in Ihren Händen.
* Dokumentationsheld – Ablage und digitale Archivierung relevanter Unterlagen und pflegen von Projektreferenzen in Pisa Sales.
* Sachbearbeitungs-Allrounder – Sie übernehmen Aufgaben rund um Gehaltsverteilung, Zeiterfassung, Fuhrpark, Controlling, Onboarding sowie die Schnittstelle zur Buchhaltung.
* Eventmanager – Sie organisieren Kundentermine, Meetings, externe sowie interne Veranstaltungen und vertreten unsere Teamassistenz.
* Reiseplanung – Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf.
* Effizienztreiber – Sie identifizieren Verbesserungspotenziale. In unserem Assistenz-Netzwerk gestalten Sie Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung.
Ihr Fundament
Ihr Profil – Nicht von der Stange
Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen:
* Fachlich versiert – Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
* Routinierter Taktgeber – Mit Ihrer Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich steuern Sie Abläufe vorausschauend und halten alles am Laufen.
* Digital versiert – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
* Technikaffin – Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools.
* Sprachgewandt – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Sie als Persönlichkeit – Ihr „gewisses Etwas“
Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt – Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied:
* Kommunikativ & serviceorientiert – Freundliches, selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für das Team.
* Flexibel & diskret– Sie meistern Herausforderungen souverän und handeln mit Fingerspitzengefühl.
* Strukturiert & vorausschauend – Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv.
* Hands-on & engagiert – Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art.
Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:
* Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
* Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
* Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, diverse Team- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern, Job-Rad, viele Essensangebote in unmittelbarer Nähe, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
* Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
* Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY GESUNDHEITSFÖRDERUNG
Über UNS
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de
ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST
* Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
* Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
* Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.
BAUEN SIE MIT
BEGEIStERUNG?
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Lisa Horn telefonisch unter +49 711 8204-370 gerne zur Verfügung.
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*abhängig von Standort und Position
WOLFF & MÜLLER – Bauen mit Begeisterung