BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur, spezialisiert auf Hair & Coloring, Make-up, Styling und Set-Design. Seit 2003 vermitteln wir Beautyexperten in der Style-, Media & Entertainment Industrie und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich voll auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können.
Neu ergänzt durch unsere Foto- und Videografen-Repräsentanz, die Bildschaffende gezielt positioniert und umfassend unterstützt.
Wir verbinden künstlerische Visionen mit strukturiertem Management - unser Anspruch: Unsere Talents optimal zu vertreten und ihnen den Freiraum für ihre kreative Arbeit zu geben - und genau hier kommst du ins Spiel!
BOOKING AGENT (M/W/D) FÜR HMU ARTISTS, FOTO- UND VIDEOGRAFEN
Hamburg Bahrenfeld / Vollzeit oder Teilzeit / Ab sofort
DEINE AUFGABEN
Strategisches Booking & Talent Management
* Repräsentation des Ballsaal Managements: du agierst als Ansprechpartner:in und Gesicht der Agentur vertrittst unsere Werte, Künstler:innen und Dienstleistungen nach außen.
* Professionelle Vermittlung und Betreuung unserer Artists - von der ersten Anfrage bis zur finalen Buchung.
* Honorar- und Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen und Auftraggebern, um bestmögliche Konditionen zu sichern.
* Sicherstellen, dass unsere Artists optimal positioniert, strategisch vermarktet und wirtschaftlich rentabel vermittelt werden.
Kundenbetreuung & Akquise
* Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
* Neukundenakquise mit Blick auf das gesamte Serviceangebot der Morbach Group.
* Sicherstellen einer lösungsorientierten, professionellen Kommunikation mit Auftraggebern, Agenturen und Artists.
Struktur & Organisation
* Booking- und Reisemanagement für das Foto-, Video- und Glam-Team.
* Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenbank, Webpage und Social Media Accounts.
* Vorbereitung der Abrechnung einzelner Jobs in der Agentursoftware.
* Vor- und Nachbereitung interner Meetings.
Service & Verantwortung
* Unsere Artists sollen sich voll auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können - du sorgst für reibungslose Abläufe und eine optimale Betreuung.
* Du bietest eine verlässliche administrative Unterstützung, von Vertragsdetails bis hin zur Abrechnung.
* Deine strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliche Denkweise sorgt für ein sicheres, gut organisiertes Umfeld für alle Beteiligten.
DEIN PROFIL
* Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder in der Film- & Fotoproduktion.
* Ein starkes Netzwerk in der Kreativbranche, idealerweise in den Bereichen Beauty, Styling & Lifestyle.
* Sehr gute Verhandlungsfähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Vertragswesen (Honorar- & Nutzungsrechte).
* Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung.
* Verhandlungssicherheit und ein Gespür für Kundenbedürfnisse.
* Kommunikationsstärke & Fingerspitzengefühl
* Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Wordpress und Social Media Kanälen.
WIR BIETEN
* Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, Künstler:innen strategisch zu vertreten, Kund:innen zu beraten und neue Geschäftsfelder zu erschließen
* Ein kreatives & dynamisches Umfeld: Arbeiten in einem inspirierenden Netzwerk aus Talenten und Experten.
* Flache Hierarchien & offene Kultur: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege.
* Perspektive & Weiterentwicklung: Ein Unternehmen, das Expertise wertschätzt, Talente fördert und langfristige Karrierechancen bietet.
* Weiteres: Eine Wellpass Mitgliedschaft, kostenfreie Parkplätze, eine gute öffentliche Verkehrsanbindung und Hundeliebe
Du sorgst dafür, dass unsere Artists den Kopf frei haben - und wir geben dir den Spielraum, den du brauchst!
Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einem kurzen Statement an Nadja Wagner: wagner[AT]morbachgroup.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!