Bueroang. (Transportwesen) Kaiserslautern/Miesau, Germany Ausschreibungsbereich Dies ist eine Wiederausschreibung der Stellenausschreibung 24OCT0HU21TA0X483201. Bewerbungen auf Ausschreibung 24OCT0HU21TA0X483201 sind für diese Ausschreibung NICHT gültig; eine erneute Bewerbung ist erforderlich. / This is a re-announcement of vacancy announcement 24OCT0HU21TA0X483201. Applications for vacancy announcement 24OCT0HU21TA0X483201 are NOT valid for this announcement, submission of a new application is required. ________________________________________________________________________________________________ WER DARF SICH BEWERBEN? / WHO MAY APPLY? INNERBETRIEBLICHE Arbeitnehmer in Deutschland. Dies umfasst alle ortsansässigen Beschäftigten der US Streitkräfte, einschließlich Air Force und AAFES-Europe, innerhalb Deutschlands. Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within Germany. UND/AND AUSSERBETRIEBLICHE Bewerber, die in Deutschland wohnhaft sind. EXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany. Hauptaufgaben Provides clerical duties in a transportation operation environment. The employee exercises knowledge of the organization's functions, objectives, policies, and procedures. Composes and inputs routine information in internal and external IT systems. Uses Office Automation software and standard Army systems to input/edit transportation related data, to include trip ticket data, date-time-group, trailer/tractor bumper number, driver name, miles driven, loading weight, last trailer location. Hands documentation to drivers to include documentation for assessment of driver's fitness for duty. Verifies driver is in possession of a required German driver license. Verifies that assigned vehicles are in conformance with the legal stipulations pertaining to maximum load, allow for compliance with maintenance requirements (PMCS), allow for a commitment for areas of operation posing special requirements on the type of vehicle, and allow for a balanced ration of commitment vs. costs. Pulls standardized reports which include a variety of transportation data; formats/prints [through use of automation printing equipment) to final form in accordance with internally defined requirements. Receives phone calls, provides the information desired when routine or procedural matters of the office are involved or refers to the appropriate person. Maintains various records and office files. Sets up and maintains various logs, records, suspense, reference and working files. Monitors issue and receipt of keys of the Common User Land Transportation (CULT) motorized vehicles. Prepares or assists in the preparation of recurring and special reports and work schedules. Performs other duties as assigned. Qualifikationsanforderungen Erklärungen zu den hier aufgeführten E&T Levels (Education & Training Levels / Bildungsebenen) finden Sie unter dem Link "Description of the Education & Training Levels" / Explanations to the E&T Levels (Education & Training Levels) can be found at the link "Description of the Education & Training Levels". https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id0a86e971cd2d2d10aaffb5ebb50f5ac9&viewsp&idmnrs_kb_article&tablekb_knowledge ZB-04: E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below. E&T Level I: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung, wie beschrieben unter A. E&T Level II: 1 year of creditable experience as defined in A below. E&T Level II: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung, wie beschrieben unter A. E&T Level III and above: No additional experience required. E&T Level III und hoeher: Keine zusaetzlich Erfahrung erforderlich. Experience A: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc. Erfahrung A: Allgemeine Buerotaetigkeit z. B. Computeranwendung, Buchfuehrung, Inventuren, Telefon- oder Organisationsarbeit oder Kassierertaetigkeit. • Bewerber müssen den Führerschein Klasse B besitzen. / Applicants must be in possession of a German driver's license class B. • Führerschein Klasse C wünschenswert. / German driver's license class C desired. • Bewerber müssen in der Lage sein einen Gabelstaplerschein zu erwerben und zu behalten. / Applicants must be able to obtain and maintain a forklift operator license. • Kenntnisse im Umgang mit Büroanwenderprogrammen erforderlich. / Office automation skills are required. SPRACHKENNTNISSE: / LANGUAGE PROFICIENCY LEVEL: Englischlevel A1 und Deutschlevel C1 erforderlich. / English Language Proficiency level A1 AND German Language Proficiency level C1 required. Description of the Language Levels: https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id13a66d71cd2d2d10aaffb5ebb50f5aa0&viewsp&idmnrs_kb_article&tablekb_knowledge Auswahlkriterien auswählen Generelle Informationen für LN Stellenausschreibungen - bitte lesen: / General Information for LN Job Announcements - please read: https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id77e3ac4a5ce32110924578e08ba9227c&viewsp&idmnrs_kb_article&tablekb_knowledge Beschäftigungsbedingungen Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38.5 Std./Woche). This is a permanent fulltime position (38.5 hrs./week). • Falls erforderlich, ist der Arbeitnehmer verpflichtet häufig und regelmässig Dienstreisen innerhalb und ausserhalb Deutschlands durchzuführen und regelmässig Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagsarbeit in erforderlichem Umfang zu leisten. / If requirement exists, the incumbent of this position is obligated to perform TDY within and outside Germany, shift work, weekend and holiday work., DAS BIETEN WIR IHNEN: - einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht - ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre - hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen: - 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter) - eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen) Über den Tarifvertrag hinaus - sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt) - bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen - existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten WE OFFER: - a global employer who stands for cultural diversity and equal opportunities - employment in an international environment with a welcoming atmosphere - high level of job security and attractive pay under German tariff agreements (CTA II; Protection Agreement) including, but not limited to, the following tariff entitlements: - 30 days of annual leave; 36 days for severely handicapped employees (additional time-off on 24 & 31 December per tariff agreement) - vacation and Christmas pay (total of 13 monthly salaries) - various additional social benefits (e.g., employer pension scheme through Allianz group insurance; property accrual payments) Beyond the tariff agreement, - usually time off on 8-9 U.S. holidays due to work hour redistribution (governed by shop agreement) - employer-specific programs for flexible work schedules; mobile work; length-of-service/performance awards - health promotion and fitness programs, including free use of employer-run fitness centers.