Informationen zum Job Im Finanzamt Neuss sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere befristete und unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen. Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: Poststelle: Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung, Sichtung, Abfertigung und Weiterleitung der eingehenden Post und Faxe Bearbeitung der Ausgangspost (u.a. frankieren) Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen Telefaxdienst: Versendung aller über das Zentralfax abzusendenden Telefaxe; Abfertigung der über das Zentralfax eingehenden Sendungen Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E- Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben, sowie Scannen der Posteingänge und Steuererklärungen inkl. elektr. Nachbearbeitung Material- und Vordruckverwaltung; Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen, Vertretung der Materialausgabe im Bedarfsfall Botendienst Pförtnerdienst: Eingangskontrolle, Auskunft erteilen Regelung des Besucherverkehrs Vordruckausgabe Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten Hausverwaltung: Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf oder im Vertretungsfall z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst, Räume herrichten Pflege der Dienstfahrzeuge im Vertretungsfall Sonstige Tätigkeiten: Auf Zuweisung Wichtig: Eine weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Akten zum Teil über 10 Kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken). Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen: möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte Leistungs- und Lernbereitschaft Flexibilität und spontane Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen) Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich PC-Grundkenntnisse der Microsoft-Produkte Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden und 50 Minuten, in Teilzeit entsprechend dem Zeitanteil, welcher nicht unter 50% liegen sollte. Die Tätigkeit kann nach Absprache teilweise auch im Homeoffice durchgeführt werden. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Neuss Herr Mielke unter der Rufnummer 02131/6656-3410 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID100534261 bis zum 28.03.2025 erfolgen. Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Kopien von allen Arbeitszeugnissen Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung Motivationsschreiben Bewerbungen über Email oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden. Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Neuss ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Neuss Hammfelddamm 9 41460 Neuss Tel.: 02131/6656-0 E-Mail: ServiceFA-5122.fin-nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Neuss erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Neuss c/o Finanzamt Neuss Hammfelddamm 9 41460 Neuss E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5122fv.nrw.de Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Neuss (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de .