AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweit Software-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, Data Science, AI und in vielen weiteren Bereichen - jetzt bewerben und einen spannenden Job bei einem unserer namhaften Kunden erwerben!
Für unseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
* Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen
* Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
* Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten
* Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
* Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
* Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
* Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationseigenschaften
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
BENEFITS
* Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive Lohnentwicklung
* Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
* Sagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!
* 30 Tage Jahresurlaub
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