* Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
* Unterstützen der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
* Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
* Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
* Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
* Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
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