Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit seinem Fachwissen und seiner sorgfältigen Arbeitsweise die Personalabteilung tatkräftig unterstützt. Wenn Sie ein gutes Gespür für Menschen haben, organisatorisch stark sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
* Übernahme des Deutschland-Tickets
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
Ihre Aufgaben
* Personalverwaltung:
o Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und papierbasiert).
o Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen der persönlichen Daten, Vertragsänderungen).
* Lohn- und Gehaltsabrechnung:
o Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung von Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen gesetzlichen Regelungen.
o Abrechnung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Boni.
o Erstellung und Überprüfung von Lohnsteuerbescheinigungen.
* Abwesenheitsmanagement:
o Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten.
o Kontrolle der Fehlzeiten und Ermittlung von Urlaubsansprüchen.
* Rekrutierung und Onboarding:
o Unterstützung bei der Stellenbesetzung, z.B. durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
o Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung bei der Auswahl von Kandidaten.
o Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.
* Vertragsmanagement:
o Erstellen, Prüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen.
o Überwachung der Befristungen von Arbeitsverträgen.
* Reporting und Dokumentation:
o Erstellung von Personalstatistiken, z.B. Fehlzeiten oder Fluktuationsraten.
o Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen Berichten.
* Mitarbeiterkommunikation:
o Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung, Urlaub oder sonstigen Personalthemen.
o Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Stellen.
* Offboarding:
o Unterstützung bei Austrittsgesprächen und der Dokumentation der Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
o Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Austritten, wie z.B. Rückgabe von Unternehmensmaterialien.
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d).
* Eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Berufserfahrung im Personalwesen
* Erste Berufserfahrung im Bereich Personal ist wünschenswert, idealerweise in einer Personalsachbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Position.
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personaladministration (Verwaltung von Personalakten, Vertragsmanagement) ist von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.
* Fähigkeit, als Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, Urlaubsansprüchen und anderen personalrelevanten Themen zu agieren.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten der Mitarbeiter.
* Hohe Integrität, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterinformationen.