Job Description
Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/noder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team sowohl im Anwalts- als auch im Notariatsbereich und tragen maßgeblich zu einer effizienten und professionellen Bearbeitung der täglichen Aufgaben bei.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben im Anwaltsbereich:
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
* Erstellung von Kostenrechnungen
* Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
* Digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
* Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
Ihre Aufgaben im Notariellen Bereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
* Vorbereitung von Grundschulden
* Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Rechts- bzw. Notarfachwirt
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
* Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten
* Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word)
* Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend erforderlich)
Vorteile
Was wir bieten:
* Ein freundliches und lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Schulungen
* Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
* Aufenthaltsräume und eine voll ausgestattete Küche für Ihr Mittagessen und Snacks
* Bereitstellung von Wasser, Kaffee und Tee
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.