Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
* Travelmanagement & Besucherbetreuung: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
* Sitzungs- und Eventorganisation: Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
* Projektkoordination: In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
* Erstellung von Präsentationen & Analysen: Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.
Ihr Profil
* Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
* Organisations- und Kommunikationstalent: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
* Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse: Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
* Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Persönliche Stärken: Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
* Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
* Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
* Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
* Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
* Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation