Ihre Aufgaben Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit und übernehmen folgende Aufgabenbereiche: Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement Fuhrparkmanagement Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc. Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsthemen erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können Das bringen Sie mit Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten Im Gegenzug bieten wir Ihnen: die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge