Wir suchen nach Ihnen!
Baustellensekretär:in (m/w/d) Dortmund
Aufgaben
Die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates umfasst:
* Veranstaltungsmanagement
* Korrespondenz
* Terminorganisation
Ausßerdem sind wir auf die digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege angewiesen. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie im Baustellensekretariat und sind für die kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz verantwortlich.
Als auch Empfangs- und Gästebetreuung gehört zu Ihren Aufgaben, ebenso ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Qualifikationen
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit branchenspezifischen Kenntnissen
* sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil
Wir wünschen uns Mitarbeiter mit einer selbstständigen, sorgfältigen Arbeitsweise und hoher Einsatzbereitschaft sowie der Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können.
Was wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Wir bieten Ihnen:
* interessante Aufgaben
* Mitarbeit in einem dynamischen Team
* gute Einarbeitung
* bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung
Und das Beste: Die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren.