Title: Project Manager/L&D Specialist (f/m/d) Company: Ipsen Pharma GmbH Job Description: Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht. Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeitenden. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehörige zu schaffen. Für unser SBE-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als : Projekt Manager and L&D Specialist DACH Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten 1. Project Management a) Projektmanagement: Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Tools für Projektmanagement und Reporting. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dashboards und Statusberichten. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz. Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten gemäß den vorgegebenen Zielen und Meilensteinen. Sicherstellung eines klaren Projektumfangs und regelmäßiges Monitoring der Fortschritte. Vorbereitung und Moderation von Projekt-Meetings Koordination und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Stakeholdern. Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern. 2. Learning and Development a) Management von Qstream-Kampagnen: Eigenverantwortliche Betreuung aller Qstream-Kampagnen für die BUs gemäß Planung: Übersetzung und Überprüfung von Fragendatenbanken (Richtigkeit, Relevanz, DACH-spezifische Anpassungen). Erstellung und Steuerung von Kampagnen in Zusammenarbeit mit globalem L&D: Festlegung von Zeitplänen. Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Vorarbeiten. Kommunikation mit Stakeholdern vor, während und nach den Kampagnen. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung von Kampagnenergebnissen. Analyse und Präsentation der Kampagnenergebnisse an relevante Stakeholder. b) Zertifizierungsprozesse: Leitung der Zertifizierungsprozesse für Dysport und Elafibranor : Aktualisierung von Schulungsmodulen und Fragendatenbanken (inkl. Übersetzungsprüfung und inhaltlicher Kontrolle). Erstellung und Pflege des Curriculums. Zuweisung und Nachverfolgung der Zertifizierungen gemäß Vorgaben. Unterstützung bei Fragen und technischen Problemen während der Zertifizierung. Abstimmung mit Führungskräften bei nicht bestandenen Zertifizierungen und Vorschläge für Korrekturmaßnahmen. c) KPI- und Reporting-Management: Sicherstellung der relevanten Surveys und regelmäßige Analyse von KPIs. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Excellence in Execution. Erstellung von Berichten und Präsentationen für Management und Stakeholder. d) Zusammenarbeit mit globalem L&D: Lokalisierung globaler L&D-Projekte für die DACH-Region. Ihr Profil Ausbildung: Naturwissenschaftlicher, medizinischer oder verwandter Hintergrund. Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift. Kompetenzen: Starke Analysefähigkeiten und Technikaffinität. Experte im Projektmanagement und agilen Methoden. Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um effektiv mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern zu interagieren. Ausgeprägte Selbstreflexion sowie Empathie im Umgang mit Menschen. Hohe Lernbereitschaft und Neugier. Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Erfahrung mit relevanten Tools wie Qstream oder Learning-Management-Systemen. Thank you for considering Ipsen as an employer of choice. We wish you all the best with your application.