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Allgemeine Informationen
Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
1. Verantwortlich für die Organisation eines Online MBA European Summer Programs.
2. Verantwortlich für das Marketing innerhalb des International Relations Office, z. B. die Erstellung und Aktualisierung von Printmedien, Pflege der IRO Website + Intranet, Fotos und Videos, Social Media.
3. Verantwortlich für verschiedene weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie z. B. die Koordination der Austauschprogramme mit einigen Partneruniversitäten.
Ihr Profil
4. Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
5. Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
6. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
7. Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Englisch und Deutsch.
8. Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
9. Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium).
10. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Was wir bieten
11. Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
12. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
13. Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
14. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
15. Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
16. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
17. Exklusive betriebliche Sozialleistungen
18. Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
19. Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
20. Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
21. Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail:
Die englischsprachige Stellenanzeige finden Sie auf unserer .
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
WHU invites applications for the part-time position (approx. 19.25 hrs/week) of a Manager (f/m/d) for our International Relations Office located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
22. Responsible for the organization of an online MBA European Summer Program.
23. Responsible for the marketing within the International Relations Office, e.g. the creation and updating of print media, maintenance of the IRO website and intranet, photos and videos, Social Media.
24. Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the coordination of the exchange programs with some partner universities.
Your profile
25. Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
26. Experience in organizational-, time- and office management.
27. Excellent English and good German language skills (at least B 2).
28. Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad).
29. Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner.
30. Good knowledge of Microsoft Office Software.
What we offer
31. A stimulating international working environment
32. An open-minded, supportive, and motivated team
33. Opportunities to actively contribute to the school’s development
34. Flat hierarchies and fast decision-making processes
35. Attractive skill development and training options
36. Flexible working time models, and home office
37. Exclusive company-sponsored social benefits
38. Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
39. Daycare for children for working parents
40. Various fitness and health activities
41. Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions, please contact:
Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email:
You can find the job advertisement in German on our .
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.