Die Proclean Gebaudedienste GmbH ist ein familiengefuhrter Meisterbetrieb mit uber 60 Jahren Erfahrung in der Gebaudereinigung. In vierter Generation bieten wir umfassende Dienstleistungen von der regelmasigen Unterhaltsreinigung bis hin zu spezialisierten Losungen fur Industrie, Handel und sensible Bereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mit uber 550 Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlassiger Partner fur unsere Kunden und zugleich ein familiares Kernteam, das Wert auf ein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt. Bei uns stehen Teamgeist, Professionalitat und ein angenehmes Arbeitsumfeld an erster Stelle.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebaudereinigung als
Kauffrau / Kaufmann fur Buromanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nachstmoglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Kommunikation und Korrespondenz: Selbststandige Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs (z. B. s, Briefe, Protokolle, Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten.
* Buroorganisation und administrative Unterstutzung: Umfassende Sachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der allgemeinen Buroorganisation und Ablage.
* Personalplanung und koordination: Unterstutzung im Personalmanagement, insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition), Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen.
* Kundenkommunikation und Informationsmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von
Ihr Profil:
* Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Burokauffrau / Burokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung.
* Verlasslichkeit und Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlassigkeit, Teamfahigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.
* Arbeitsweise: Selbststandiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gehoren zu Ihren Starken.
* Kommunikationsstarke: Sie sind aufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit und arbeiten kreativ an Losungen.
* Organisationstalent: Sie verfugen uber ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und ein gutes Management von Aufgaben und Prozessen.
Wir bieten Ihnen attraktive Benefits:
1. Nachhaltige Mobilitat: Mit unserem Bike Leasing Programm fordern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt.
2. Wertschatzung Ihrer Leistung: 30 Tage Urlaub ermoglichen Ihnen eine optimale Work Life Balance.
3. Zukunftsorientiert: W