Deine Aufgaben
1. Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
2. Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
3. Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
4. Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
5. Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
6. Du bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vor
7. Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
8. Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
Dein Profil
9. Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
10. Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
11. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
12. Du arbeitest selbstständig und strukturiert
13. Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein
14. Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig
Unser Angebot
15. Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
16. Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
17. Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
18. Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
19. Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen