Informationen zum Job Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 36958 IHRE AUFGABEN Erledigung von Sekretariatsaufgaben - bspw. Korrespondenz, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc. Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Angestellten in allgemeinen Assistenztätigkeiten Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Verantwortung für die Koordination von Terminen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, im Sekretariat oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erforderlich Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in Datev von Vorteil Organisatorisches Geschick, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit IHRE VORTEILE Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander Zentrale Lage mit zahlreichen gastronomischen Angeboten für eine angenehme Mittagspause in direkter Bodensee-Nähe Marktgerechte, attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.