Stellenbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden aus 74564 Crailsheim suchen wir ab sofort eine Serviceassistentin (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stellenausschreibung ist eine Direktvermittlung in das Kundenunternehmen.
Ihr Tätigkeitsbereich:
Arbeitsvorbereitung
* Datenpflege: Sie pflegen die Stammdaten im Navision für die Servicemodule
* Serviceartikel anlegen: Sie legen neue Serviceartikel im Navision an.
* Materialbeschaffung: Sie beschaffen das notwendige Wartungsmaterial, Ersatzteile und Hilfsmittel.
* Terminvorbereitung: Sie bereiten die Einsätze der Servicetechniker vor und stimmen die Termine ab.
Abwicklung
* Dokumente erstellen: Sie schreiben Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
* Einsatzplanung: Sie planen die Einsätze für Wartungen, Restarbeiten, Reklamationen und Servicearbeiten.
Transporte
* Auslandstransporte abwickeln: Sie kümmern sich um Auslandstransporte, von der Anfrage bei Speditionen bis zur Erstellung der Zolldokumente. Dazu gehört auch, die Lieferantenerklärungen zu beschaffen und zu kontrollieren.
* Transportdokumente zusammenstellen: Sie arbeiten die erforderlichen Akkreditive durch und stellen die benötigten Transportdokumente für die Bank zusammen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Commerzbank und der Spedition zusammen.
Administrativ
* Ablage: Sie kümmern sich um die allgemeine Ablage im Bereich Service.
* Kontrolle der Formulare: Sie überprüfen die Wochenübersichtsformulare der Techniker und geben diese an die Buchhaltung frei.
* Wartungsangebote erstellen
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Service, Verwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
* Grundkenntnisse in der Materialwirtschaft und Logistik
* Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Claudia Herzfeld auf Ihre Bewerbung.
Gerne per E-Mail: claudia.herzfeld@all-jobs.de oder per WhatsApp: +49 1515 4438244
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