Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe im HR-Umfeld? Wir suchen ab sofort am Standort Neu-Ulm einen Werkstudent (m/w/d). Optimal wären mindestens 10 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit. DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN Planung und Vorbereitung der monatlichen Onboardingveranstaltungen Kontaktperson für die Neueinstellungen bzgl. des Ablaufs der ersten Arbeitstage Bearbeitung von Arbeitszeugnisanfragen sowie eigenständige Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Führungskräften Aktualisierung von Vorlagen (Anstellungsverträge, Änderungsvereinbarungen, Anträge, Bescheinigungen) Erstellung von Probezeitbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Unterstützung in der Terminkoordination Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Guidelines zu HR-spezifischen Themen Allgemeine Unterstützung der Gruppe HR Operations im Tagesgeschäft Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse DU BRINGST MIT Du befindest dich im fortgeschrittenen Studium der Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs Du verfügst über erste Kenntnisse in HR-Prozessen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch idealerweise auf Englisch Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist ein echter Teamplayer Du zeichnest dich durch eine hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus Du hast Interesse an HR-Themen und zeigst Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten WIR BIETEN DIR Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur Flache Hierarchien und freundliches „Du“ mit Chef und Kollegen Moderne und ergonomische Büroausstattung wie zum Beispiel höhenverstellbarer Schreibtisch