Sie lieben Ordnung, klare Abläufe und den Moment, wenn einfach alles funktioniert? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei – Sie sorgen dafür, dass das Team sich auf Sie verlassen kann, Prozesse rundlaufen und der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Ob in Voll- oder Teilzeit: Wir wissen, dass das Leben mehr ist als Arbeit. Deshalb bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen – auch wenn Sie Familie haben oder einfach mehr Raum für sich selbst möchten. Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Leistung zählt, Ihr Engagement gesehen wird und Sie sich wirklich einbringen können, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie bei uns: Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten. Attraktives Vergütungspaket: Top-Gehalt mit Zusatzleistungen wie einer Spendit-Karte. Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits. Strukturierte Einarbeitung: Teamorientierte und fundierte Einführung in Ihre Aufgaben. Karrierechancen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum. Moderne Arbeitsweise: Digitalisierte Prozesse und innovative Tools. Gesundheitsförderung: Massagen während der Arbeitszeit. Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld. Das zeichnet uns aus: Wir leben ein offenes, unterstützendes Miteinander und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Mandanten – und Ihre Das sind Ihre Aufgaben: Kanzleimanagement & Teamführung Leitung des Kanzleimanagements und Führung des Teams. Mitarbeit bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Führung von Mitarbeitergesprächen und situative Unterstützung des Teams. Büro- und Kanzleiverwaltung Verantwortung für Prozesse und Standards im Kanzleimanagement. Aktualisierung von Vorlagen, Besprechungsorganisation und Eventplanung. Mandatsmanagement Kommunikation mit Mandanten, Empfang und Veranstaltungsorganisation. Betreuung von Social Media und Mandanteninformationen. Planung & Controlling Überwachung von Stammdaten, Stundensätzen, Fakturierung, Mahnwesen und Fristen. Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und Analysen für die Kanzleileitung. Digitalisierung Förderung der Kanzlei-Digitalisierung, Einführung neuer Prozesse und IT-Support. Überwachung des Digitalisierungsgrads und Einführung von E-Rechnungen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen Erfahrungen in den zuvor aufgeführten Aufgabenbereichen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Gute Rechtschreibung Wunsch nach langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit Eigenständige Arbeitsweise abwechselnd mit Teamwork