Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen So auch in Norderstedt : Hier möchte unser Geschäftspartner sein Team verstärken und sucht aktuell einen Office Manager. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter Mitwirkung in der Sachbearbeitung von Personalthemen Übernahme der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Anfertigung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets Verantwortung für die Reiseplanung und deren Vorbereitung Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs Zuständigkeit für die Telefonzentrale inklusive Weiterleitung der Informationen und Datenaufbereitung und -erfassung Mitarbeit oder Übernahme von Projekten und Sonderthemen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Angemessene Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position, bestenfalls in einer internationalen Organisation Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starkes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Rasche Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement