Werden Sie Teil unseres Teams - als Mitarbeiter/in Frontoffice in Klipphausen (m/w/d)
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
* Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
* effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
* Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
* Terminierung und Terminüberwachung
* Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
* Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
* Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
* Essensbestellung und deren Abrechnungen
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
* sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Flexibilität und Organisationsstärke
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
* vorausblickendes Denken
* Geduld
* diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
* Gutes Zeitmanagement
* sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
* guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
* feste Arbeitszeiten Mo-Do bis 16 Uhr und Fr bis 13 Uhr
Wir bieten:
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
* angenehmes Betriebsklima
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
ID: 70/52132