Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen
Berlin [12681]
ab 01.02.2025
Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag
Kita- & Schulverpflegung
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
* Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
* Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
* Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
* Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
* Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten.
Wir bieten:
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
* Sport- und Freizeitangebote
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
* Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
* Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
* Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
* Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.
Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Weiterführende Informationen zu uns als Arbeitgeber, zu unseren Zusatzleistungen (Benefits) und zu allem, was uns wichtig ist, findest Du auf
Kontaktdaten:
Uwe Heinitz
Leiter Kundenservice
Tel: 030 540044-462
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