Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Migration, Arbeit und Beschäftigung suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit für das Projekt PieT, befristet bis 31.10.2028.
Darum geht es:
* Erstellung von Ausgabenerklärungen gegenüber dem Träger
* Kompletter Schriftverkehr, u.a. mit dem Träger, Knappschaft und ESF-Prüfern
* Erstellung von Verwendungsnachweise und Zwischenberichten
* Unterstützung des Fachpersonals
* Controlling der Projekte und Teilnehmerdaten
* Zahlungsein- und ausgänge
* Unterstützung der Projekleitung
* Vorbereitung Sitzungen und Trägergespräche
Das wünschen wir uns:
* Erfahrung mit finanztechnischer Abwicklung, mindestens drei Jahre
* Kenntnisse in den Bereichen Buchführung, Rechnungswesen, Lohnkontoführung und projektbezogene Verwaltung erforderlich
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau*/ Kaufmann* für Büromanagement o.ä. mit Berufserfahrung
* gute Auffassungsgabe und EDV-Kenntnisse (Excel, Word - Serienbriefe, Outlook)
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
* freundliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten
Das bieten wir:
* Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
* Vergütung: Gehaltszahlung nach TVöD VKA, E7
* Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
* Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
* Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
* Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
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