Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht?
Dann haben wir das Richtige für Sie.
Für unsere Kunden im öffentlichen Sektor in Ilmenau suchen wir derzeit eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.
Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online.
Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen
Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle)
Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen
Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Bereitstellung, Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen
E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation - Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Unsere Anforderungen
Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift