Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description Job Title: Logistics Specialist (m/w/d) Requisition ID: R-01306154 Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit das fu00fchrende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft, mit einem Jahresumsatz von u00fcber 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstu00fctzen, die Welt gesu00fcnder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstu00fctzen unsere Kunden dabei, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lu00f6sung komplexer analytischer Herausforderungen, sowie bei der Verbesserung der Diagnostik und Therapie von Patienten oder der Steigerung der Produktivitu00e4t der Labore. Unser Team von weltweit mehr als 100.000 Kollegen bietet u00fcber unsere branchenfu00fchrenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services und Patheon, eine unu00fcbertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablem Einkauf und pharmazeutische Dienstleistungen. Standort-/Abteilungsspezifische Informationen Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. und ist marktfu00fchrend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und Clinical Supplies fu00fcr Patienten weltweit. Mehr zu unserem Standort in Weil am Rhein finden Sie hier: www.fisherclinicalservices.com Ein Tag im Leben: Verwaltung und Koordinierung aller Auftru00e4ge, die von externen und internen Kundenkommen Sicherstellen, dass die Auftru00e4ge zusammen mit den erforderlichen GMP-Dokumenten ordnungsgemu00e4u00df in die Kuriersysteme eingegeben werden Koordinierung mit dem Kommissionier- und Verpackungsteam des Lagers und Sicherstellung, dass alle Auftru00e4ge bis zum Annahmeschluss fu00fcr die Abholung verfu00fcgbar sind Zusammenarbeit mit dem zustu00e4ndigen Vertriebsprojektmanager und/oder der Abteilung (falls zutreffend) zur Verwaltung von Bestellungen u00fcber Kuriersysteme Auftru00e4ge bearbeiten, um die Tagestermine einzuhalten Sicherstellen, dass alle Transportdokumente der Sendung beigefu00fcgt sind fungiert als doppelte Kontrolle fu00fcr Transportrechnungen (falls erforderlich) Verwalten der gemeinsamen Auftrags-Postfu00e4cher (Outlook) Vervollstu00e4ndigung aller mit der Auftragsabwicklung verbundenen logistischen Elemente, einschlieu00dflich der Sicherstellung, dass die Auftru00e4ge in dem benannten Kuriersystem sind und dass die Auftru00e4ge in einem Container, in externen Versandkartons, in Lastwagen, wenn dies auf dem Auftrag angegeben ist, und/oder per E-Mail befu00f6rdert werden. Pro-forma-Rechnungen werden bei Bedarf auf der Grundlage genehmigter Vorlagen erstellt Fu00fcllen Sie bei Bedarf manuelle Voranku00fcndigungen fu00fcr den Kurier aus Verfolgung und Verfolgung von Sondersendungen und Aktualisierung des GPM mit POD-Daten Operatives (tu00e4gliches) Management des Kuriers, wie in der Verantwortungsmatrix des Kuriers detailliert beschrieben (tu00e4gliche Vorwarnungen, Verfolgung und Nachverfolgung, Ermittlungsersuchen an den Kurier) Zusammenarbeit mit dem Kommissionier- und Auftragsbearbeitungsteam, um die Abholung durch Kuriere fu00fcr Notfallsendungen zu koordinieren Geben Sie gru00fcnes Licht fu00fcr Importsendungen sowohl fu00fcr Fisher Clinical Services Schweiz als auch fu00fcr Fisher Clinical Services Deutschland. Lu00f6sen und kommunizieren Sie damit verbundene Probleme bei der Zollabfertigung fu00fcr die Einfuhr Wo erforderlich: Organisation und Durchfu00fchrung von Schulungen, einschlieu00dflich Cross-Training fu00fcr andere Mitglieder des Vertriebs-/Logistik-Teams Teilnahme an funktionsu00fcbergreifenden Aktivitu00e4ten zur Geschu00e4ftsprozessverbesserung (Praktische Prozessverbesserung) Der Schlu00fcssel zum Erfolg: Abgeschlossene Kaufmu00e4nnische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung und / oder Speditionskaufmann Erfahrung Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer Logistik-/Verwaltungsfunktion im Import und Export Kenntnisse,, Fu00e4higkeiten Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfu00e4higkeiten Teamfu00e4higkeit Selbststu00e4ndigkeit Auch in Drucksituationen den u00dcberblick behalten Flexibilitu00e4t, Anpassungsfu00e4higkeit bei tu00e4glich wechselnden Anforderungen Was wir bieten Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber. Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge. Eine Unternehmenskultur, in der Integritu00e4t, Involviert-sein, Intensitu00e4t und Innovation gelebt werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekru00e4ftigen und vollstu00e4ndigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Ku00fcndigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online u00fcber unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com. Jede unserer u00fcber 100.000 auu00dfergewu00f6hnlichen Persu00f6nlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzu00e4hlt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission. Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.