Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer festen Anstellung bei einem attraktiven und innovativen Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Organisation und Unterstützung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Sorgfalt dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats und Offices
* Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation des Backoffices und ggf. Workshops
* Unterstützung der Kolleg:innen u.a. bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und der Buchhaltung
* Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen bei Bedarf
* Verantwortung für die Koordination der Eingangspost
* Unterstützung bei Sachthemen und Projekten sowie Vertretung anderer Kolleg:innen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte:r Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägtem Organisationsgeschick
* Selbstständiges, vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
* Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit
* Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten;
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Diese Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden – sprich uns einfach an!