Introductie
Onze opdrachtgever is gelegen in regio Kempen (specifieke standplaats op aanvraag).
Jobomschrijving
Geen dag zal hetzelfde zijn. Je werkt aan een solide basis voor personeelsadministratie, policies en HR-processen, en neemt deel aan projecten rond nieuwe HR-thema's. Daarnaast zal je je ontwikkelen in alle aspecten van HR, van beleid tot operationele uitvoering, en speel je een sleutelrol in de groei en tevredenheid van onze medewerkers. Je komt terecht in een ambitieuze organisatie met betrokken collega's, waarmee je samen ons HR-beleid verder bouwt, stap voor stap, op het ritme van de organisatie en in lijn met jouw eigen groei.
Je bent het eerste aanspreekpunt mbt HR voor onze medewerkers en zorgt samen met de payroll officer voor een nauwkeurige verwerking van alle personeels- en HR-administratie.
Verantwoordelijkheden
* Samen met je collega verzorg je de payroll en personeelsadministratie voor ongeveer 100 medewerkers. We werken voor de tijdsregistratie met Protime en voor de payroll met SD Worx.
* Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon en arbeidsvoorwaarden.
* Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en draagt zo bij aan de tevredenheid van de medewerkers, zoals:
o Opmaken van arbeidsovereenkomsten of addenda
o Aanvragen van tijdelijke economische werkloosheid
o Invullen van documenten voor tijdskrediet, thematische verloven, …
o Werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers
o Rapportering van HR-kengetallen ter voorbereiding van de ondernemingsraad en het CPBW
o Regelmatig reviewen en updaten van policies
* Je organiseert, volgt op en administreert opleidingen in de nodige (wettelijk verplichte) tools.
* Je werkt mee aan de continue verbetering van onze HR-dienstverlening en neemt verantwoordelijkheid voor (deel)projecten, afhankelijk van je interesses.
* Je blijft op de hoogte van sociaaljuridische ontwikkelingen en verleent service gebaseerd op actuele kennis.
* Na het optimaliseren, opzetten, implementeren en uitvoeren van basis HR-processen, bouw je verder aan een eigentijds HR-beleid dat de organisatiedoelen ondersteunt. Je werkt samen met de financieel en administratief directeur en de externe HR-specialist aan bijvoorbeeld:
o Transparantie in loonbeleid
o Onthaal- en integratiebeleid
o Optimaliseren en uniformiseren van de evaluatiecyclus
o Opzetten van een gestructureerde HR-informatie op SharePoint
Profiel
* Je hebt minimaal 2 jaar ervaring mbt HR als bv. recruiter of in een ander HR-domein met veel menselijke contacten en verantwoordelijkheid voor deadlines en doelen.
* Je bent administratief zeer sterk en werkt graag tot in de puntjes en hebt oog voor detail.
* Je hebt een sterke interesse in zowel Belgische als Nederlandse sociale wetgeving, personeelsadministratie, payroll en arbeidsvoorwaarden.
* Je schrijft vlot, communiceert helder en transparant en bent zeer servicegericht.
* Je houdt ervan om verschillende onderwerpen uit te zoeken en te overleggen met je collega’s om samen tot de beste resultaten te komen.
* Je bent vooruitziend, planmatig en organiseert je werk optimaal.
* Anderen zoeken je spontaan op om te sparren, en je krijgt energie van deze gesprekken.
* Je gelooft in oplossingen voor elk probleem en betrekt de juiste mensen voor optimale resultaten.
Aanbod
* Je komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf dat financieel gezond is.
* Je maakt deel uit van een warm, collegiaal team.
* Daarnaast krijg jij een aantrekkelijk brutomaandloon afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met tal van extra legale voordelen.
* Fulltime tewerkstelling.
#J-18808-Ljbffr