Um unser bestehendes General Services Team am Standort in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
Assistant General Services (m/w/d)
VN1193
Ihre Aufgaben
Facilty Management
* Sicherstellung und Ausbau des Facility Managements Bereichs
* Gewährleistung der vertraglich vereinbarten Leistungsumfänge mit den Subunternehmern
* Erstellung von Kostenschätzungen und Kostenberechnungen für Instandhaltungsmassnahmen
* Monitoring der von unseren Vertragspartnern abgewickelten Leistungen (Betriebskostenabrechnung/-optimierung, Budgetierung, Controlling, Inventarverwaltung, usw)
* Vertragsmanagement
* Erstellen von Ausschreibungsunterlagen
Aus-und Umbau
* Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungs- und Modernisierungsplanungen (Budgetplanung)
* Einholung und Prüfung von Angeboten
* Unterstützung Erstellen & Verfolgen Budget für die Immobilien
* Identifizieren von Vertragsabweichungen
Sonstige Aufgaben
* Zentraler Einkauf
* Versicherungen
* Sicherheit
* Genehmigungen
Ihr Profil
* Abschluss mit technischer Prägung, eine kaufmännische Zusatzausbildung stellt ein Plus dar
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem Bereich Facility Management mit
* Gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent
* Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln
* Autonomes Arbeiten und offen für Veränderung
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)
* Sehr gutes Französisch und Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe de services généraux sur notre site à Howald, nous recherchons dès à présent un(e) :
Assistant General Services (m/f/d)
Vos tâches
Facilty Management
* Assurer et développer le domaine du Facility Management
* Garantie de l'étendue des prestations convenues contractuellement avec les sous-traitants
* Réalisation d'estimations et de calculs de coûts pour les mesures de maintenance
* Suivi des prestations traitées par nos partenaires contractuels (décompte/optimisation des coûts d'exploitation, budgétisation, controlling, gestion des inventaires, etc.)
* Gestion des contrats
* Rédaction de documents d'appel d'offres
Aménagement et transformation
* Participation à l'élaboration des plans d'entretien et de modernisation (planification budgétaire)
* Obtention et vérification d'offres
* Assistance Création & suivi du budget pour les biens immobiliers
* Identifier les écarts par rapport au contrat
Autres tâches
* Achats centralisés
* Assurances
* Sécurité
* Autorisations
Votre profil
* Diplôme à orientation technique, une formation commerciale complémentaire constitue un plus
* Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine économique ou technique, idéalement vous avez déjà de l'expérience dans le domaine du Facility Management.
* Bonne compréhension des techniques de construction et de la gestion d'entreprise
* Habileté à négocier, capacité à s'imposer, talent d'organisation
* Grande disponibilité, esprit d'équipe et d'entreprise
* Autonomie dans le travail et ouverture au changement
* Utilisation sûre de MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)
* Très bonnes connaissances du français et de l'allemand parlé et écrit
Ce que nous offrons
Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un salaire selon les qualifications
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Télétravail
* Des événements formidables pour les employés