Übernahme der Prozessentwicklung, Prozessbeschreibungen, Prozessübersichten, Prozesseinführungen sowie -überarbeitung und -weiterentwicklung im Allgemeinen sowie im Zusammenhang mit dem Energiemanagementsystems (EnMS) und zu Nachhaltigkeitsthematiken Strategische Entwicklung des Bereiches entsprechend der Anforderungen aus dem Energiemanagementsystem sowie neuen Thematiken und Anforderungen des Nachhaltigkeitsmanagements insb. in Bezug auf die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) Entwicklung eines Kennzahlenmonitorings sowie Maßnahmencontrollings Erarbeitung und Koordination von Umsetzungskonzepten im Bereich Facility Management sowie zur Erfüllung der Anforderungen aus dem EnMS und Nachhaltigkeitsmanagement Interne Kommunikation zu Themen der Allgemeinen Verwaltung (bspw. Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement) Verwaltung der Akten zu den Liegenschaften der WEMAG AG und der WEMAG Netz GmbH (z.B. Grundbuchauszüge, Vermessungsunterlagen usw.), sowie Vorbereitung und Abwicklung von Grundstückskaufverträgen, Grundstücksbelastungen und Mietverträgen Übernahme der Betriebskostenverwaltung (z.B.- Elt, Wasser, Gas, Öl, Fernwärme usw.) in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung Betreuung des extern besetzten Dokumentenlogistikzentrums (DLZ), Vertragskoordination mit Post-Dienstleistern, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Digitalisierungsprozesses des Posteingangs und Abstimmung mit internen Bereichen Entwicklung und Einführung weiterer Digitalisierungsprozesse im DLZ (z.B. Postausgang) Entwicklung und Fortschreibung von Raumkonzepten und modernen Arbeitswelten sowie Ausgestaltung und Umsetzung dieser in der Unternehmensgruppe einschließlich der Gestaltung von Büroarbeitsplätzen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Erfahrungen im Bereich Facility Management Methodische Kenntnisse und Erfahrung in der Prozessentwicklung Erfahrung in der Erstellung von Konzepten Umfassende Kenntnisse in MS-Office und SAP-Kenntnisse (wünschenswert) Hohe Koordinierungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsbereitschaft sowie organisatorische, konzeptionelle Fähigkeiten Bereichsübergreifendes, prozessorientiertes Denken sowie hohe analytische Fähigkeiten