Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Gremienmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 20 Wochenstunden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
1. Administration, Pflege und Helpdesk-Funktion für das Ratsmanagement-System "Session/Mandatos"
2. Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen der (digitalen) Sitzungsadministration und Dokumentenverwaltung
3. Zuarbeit für die Gremien: insbesondere Sitzungen der Abteilungsleitenden; auch Landessynodalausschuss, Landessynode und Landeskirchenrat der ELKB inklusive Sitzungsvor- und Nachbereitung
4. Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
5. Arbeiten in einem multiprofessionellen Team, Teilnahme an Dienstbesprechungen
Das bringen Sie mit:
6. Abgeschlossene Berufsausbildung, Fachwirt*in, Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund und Affinität für Verwaltungsprozesse
7. Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
8. Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von Session/Mandatos, außerdem technische Affinität und Bereitschaft, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
9. Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum
10. Bereitschaft zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
11. Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
12. Kenntnisse der (Leitungs-)Strukturen der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind von großem Vorteil
13. Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
14. Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
15. Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
16. Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
17. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
18. Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
19. Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
20. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
21. Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
22. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.