Sekretär (m/w/d)
Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team. Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.
Ihre Aufgaben
* Sekretariatsorganisation: Verwaltung und Koordination aller Abläufe im Sekretariat, inkl. Büromaterialbeschaffung
* Administrative Unterstützung: Unterstützung der Vorgesetzten, Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und Abrechnungsanträgen sowie Vorbereitung von Präsentationen
* Planung und Betreuung: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, inkl. Gästebewirtung
* Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Protokollführung
* Teamkoordination: Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung"
Diese Rolle bietet vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation und Teamunterstützung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
* Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
* Gute SAP Kenntnisse
* Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Souveränes und freundliches Auftreten
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?