Inserat online seit: 4 Februar
Beschreibung
Beschreibung
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.
Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
* Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
* Erledigung interner und externer Korrespondenz
* Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
* Organisation und Koordination von Meetings
* Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
* Rechnungsprüfung und -freigabe
* Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
* Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
* Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
* Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
* Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit)
* Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region
Ihre Voraussetzungen
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
* Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)
Wir bieten Ihnen
* Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche)
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
* Klimatisierte Büros
* Arbeit im Möglichkeiten auf Homeoffice
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
* Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
