Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen So auch in Erfurt : Hier möchte unser Geschäftspartner, eine Bildungseinrichtung, sein Team verstärken und sucht aktuell einen Office Assistant. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben Erledigung von Sekretariatsaufgaben Organisation des Büros und Verwaltung der Akten, z.B. Urlaubsplanung, Terminplanung oder Dienstreiseanträge Bearbeitung der Post Unterstützung bei der Bewirtschaftung zugewiesener Haushalts- und Drittmittel Erstellung und Pflege von Verwaltungsdatenbanken bzw. Übersichten und Verzeichnissen Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Reklamationen Beschaffung von Verbrauchsmaterial Produktion von Dienstausweisen für Mitarbeitern Inventarisierung von Informations-, Kommunikations- und Medientechnik Unsere Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder einen vergleichbar Einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Hohe Einsatzbereitschaft Professionelle, strukturierte Arbeitsweise Gute Auffassungsfähigkeit Freundliches Auftreten