Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach
Ihr neuer Job als Office Manager (gn):
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, sichen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmrüberlassung eine Office Managerin (gn).
Ihre Benefits:
* Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
* Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Digitale Zeiterfassung
* Gleitzeit
* Ein hervorragendes Betriebsklima
* Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
* Kostenlose Getränke
* Moderne Arbeitsräume
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
Ihre Aufgaben im Büro:
* Als Assistentin (gn) sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
* Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
* Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
* Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
* Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistentin (gn)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebit per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.