Über uns Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Sitz in Wülfrath und seit über 40 Jahren als Industrievertretung in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz unterwegs. Aufgaben // Ihre Aufgaben: • Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft • Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege und Bearbeitung der Hauptmailadressen • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Events und Geschäftsreisen u.ä. • Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern • Informations- und Dokumentenmanagement • Reisekostenprüfung • Empfang und Betreuung von Besuchern und Partnern • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Profil // Sie bringen mit: • Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Office Management, Management Assistant o. ä.) • Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe • Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit, belastbar • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten • Konversations- und verhandlungssicher in Wort und Schrift • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office 365 Wir bieten // Wir bieten: • Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz • Strukturierte Einarbeitung • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung • Firmenfahrrad • Betriebliche Altersvorsorge • Ergonomischer Arbeitsplatz • Angenehme Arbeitsatmosphäre • Snacks, Obst und Kaffee Kontakt Sie sind Neugierig geworden?