Die IFF Engineering & Consulting GmbH führt das 1956 gegründete Institut für Fördertechnik Leipzig (IFF) als neutrale und unabhängige Ingenieurgesellschaft mit zurzeit über 50 Mitarbeitern weiter. Die Stelle umfasst die komplette Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der IFF Engineering & Consulting GmbH. Zum Aufgabenbereich gehören neben den typischen Sekretariatsaufgaben: Erfassung/Verwaltung von Angebote und Aufträgen Ausführung der Rechnungslegung für Aufträge Anlegen/Führen der Personalakten Erfassung/Aktualisierung von Firmenschriften wie z.B. Referenzlisten Verwaltung, Einkauf, Ausgabe Büromaterial Elektronische Archivierung der Geschäftsprozesse und -dokumente Vorbereitung von Dienstreisen (Buchung Hotel, Flugzeug, Mietauto) Die Stelle wirkt als Bindeglied zwischen den Ingenieurtätigkeiten ausführenden Abteilungen bzw. Vorausgesetzt werden: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement/-kommunikation oder ähnliche Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie geübter Umgang mit Internetanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Es erwarten Sie: unbefristete Anstellung in Vollzeit leistungsgerechte Entlohnung und div. Mitarbeiter-Benefits außergewöhnlich vielseitige Arbeitsaufgaben Tätigkeit in einem und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen können gerichtet werden an: per Post: IFF Engineering & Consulting GmbH Anton-Zickmantel-Straße 50 04249 Leipzig Deutschland per E-Mail: jerke@iffec.de