Office-Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d) Das kannst du bei uns bewegen: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, von der Angebotseinholung über den Vertragsabschluss bis hin zur Reiseorganisation Erstellung von Agenden und Veranstaltungskonzepten für Meetings und Events Bearbeitung von E-Mails und Pflege der Kalender von Mitgliedern des Führungsteams Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Verwaltung und Organisation des Büromaterials Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von Arbeitsplätzen Das macht dich für uns so besonders: Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in relevanten IT-Systemen wie Concur, SAP, LOS, SuccessFactors und Bieps ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits Corporate Benefits Flexible Working Legendary ep Events Above-Average Retirement Plan Health and Fitness Promotion €2,000 for Your Professional Development Company Bike Dein Kontakt: Mareen Benz 49 731 20790-194 ulmep-group.de