Stelleangebot Unser Mandant blickt auf eine beeindruckende jahrzehntelange Unternehmensgeschichte zurück und befindet sich gleichzeitig in einem spannenden Transformationsprozess. Diese Tradition bildet das Fundament für unsere Zukunft, während wir neue Wege der Arbeitswelt im Ingenieurwesen gestalten. Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche. Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für einen der Standorte Köln oder Berlin die/den: Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d) Des geschäftsführenden Gesellschafter Als Persönliche Assistenz und Referent (m/w/d) unterstützen Sie den geschäftsführenden Gesellschafter in administrativen, strategischen und operativen Fragestellungen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Partner. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Organisation und Leitung des Geschäftsführer-Büros Funktion als Privat- und Geschäftsassistenz, inklusive Reiseorganisation und -abrechnung Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Jour fixes, inklusive Protokollführung Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projekten Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung Visualisierung von Strukturen und Prozessen sowie aktive Mitarbeit bei deren Optimierung Unterstützung im Business Development und bei strategischen Fragestellungen Begleitung und Unterstützung von Projektteams sowie Entwicklungsprozessen Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Notare und Rechtsanwälte Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten sowie standardisiertes Monats- und Quartalsreporting Führung und Unterstützung einer Kollegin, die unter anderem für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung zuständig ist Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung Sie sprechen verhandlungssicher Englisch Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen Unser Angebot Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld Jobticket / Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Unfallversicherung Job Rad Zuzahlung zu Urbans Sport Club Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld. Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt. Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: [bewerbungregitz.de](mailto:bewerbungregitz.de) Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung. Ihr Regitz Consulting Team REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung Koblenzer Str. 74, 50968 Köln Telefon 49 (0) 221 37 96 925 [www.regitz.de](http://www.regitz.de)