Die Stelle im Überblick
1. Sie bauen ein Controlling für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf
2. Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegeben Wirtschaftsplans
3. Sie fungieren als Beraterin oder Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen und Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretungen der Charité-Fachabteilungen
4. Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei in innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation
5. Sie erstellen jährliche Finanzpläne in enger Absprache mit dem wissenschaftlichem Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung.
6. Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC
7. Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC
8. Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt
Danach suchen wir
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung
10. Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht
11. Erste relevante Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten – idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften – sind von Vorteil
12. Eigenständige, unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
13. Hohes Engagement und starke Eigenmotivation
14. Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS-Office Produkten – sind von Vorteil
15. Sichere Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und Projektpartnerinnen und Projektpartnern aus dem In- und Ausland, dabei sind gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bringt die Charité mit
16. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
17. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
18. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
19. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
20. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen