Unser Team braucht Sie Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.000 ambulante Besucherinnen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.Der Geschäftsbereich Technik sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Assistentin für das Leitungssekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen: einen vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung im Rahmen des TV-UK einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten attraktive Angebote für Beschäftigte, z. B. Jobticket UKF, Bonus-Programm "corporate benefits" sowie weitere klinikumsübliche Vergünstigungen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Ihre Herausforderung: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Organisation von Meetings und Veranstaltungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM einschließlich Klärung bei Unstimmigkeiten Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerberinnen) Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches) SAP-Benutzerverwaltung aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs Planung und Organisation von Dienstreisen Sie überzeugen durch: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Videokonferenz-Anwendungen Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmanagement sind wünschenswert strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und Flexibilität Die Stelle ist Vollzeit 100 % zu besetzen. Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Technik Frank Kotterer Hartmannstr. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.