Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Willkommen bei der AWO Mannheim!
Seit über 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationäre Einrichtungen sowie über 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote. Als einer der größten nicht konfessionellen Wohlfahrtsverbände setzen wir uns mit Herz, Verstand und Engagement für die Menschen in unserer Stadt ein.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich „Leben im Alter“ als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, 29 Stunden pro Woche
mit wechselndem Arbeitsplatz in unseren beiden Pflegeheimen Fritz-Esser-Haus (Vogelstang) und Otto-Bauder-Haus (Schönau).
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Pflege!
Wenn Sie Freude daran haben, sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren und mit uns gemeinsam die Lebensqualität älterer Menschen zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Denn auch die Arbeit hinter den Kulissen ist wichtig!
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Als Mitarbeiter:in Verwaltung sind Sie eine vielseitige Kraft, die sowohl Kunden:innen als auch Mitarbeitende und den Betrieb unterstützt.
* Sie sind Ansprechpartner:in für Verwaltungsfragen, erstellen Rechnungen, verwalten und zahlen Taschengelder aus und führen Kassenbücher.
* Zudem sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in unseren Pflegeheimen, indem Sie Daten pflegen und erfassen, Dokumente erstellen, Termine koordinieren und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
* Sie übernehmen die Kommunikation z. B. hinsichtlich Pflegeeinstufungen und Aufnahmeanzeigen mit unseren Kostenträgern.
* Dabei beachten Sie stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
* Ihre Arbeit im Hintergrund trägt maßgeblich zur Lebensqualität unserer älteren Menschen bei und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und sinnstiftende Aufgaben zu übernehmen.
* Für diese Stelle existiert eine detaillierte Tätigkeitsbeschreibung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
* Aus dem Aufgabengebiet entsprechende buchungstechnische und verwaltungsrelevante Fortbildungen und Kenntnisse insbesondere über entsprechende Vorschriften, Regeln und Bestimmungen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Anwenderkenntnisse in den Programmen (z.B.: TOP SOZ) oder Bereitschaft sich diese anzueignen
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Eigeninitative
Unser Angebot an Sie:
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV AWO BW (Entgeltgruppe 6 bis 8 je nach Qualifikation)
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag
* Zusätzliche Leistungen: Jahressonderzahlung (83 % eines Monatslohns), betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung (für Kinder unter 3 Jahren)
* Urlaub: 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Gesundheit & Mobilität: Jobticket/Deutschlandticket zum vergünstigten Eigenanteil von 26,10 €, Fahrradleasing (JobRad)
* Mitarbeiterkultur: Herzliche Willkommenskultur, aktives Veranstaltungsprogramm in den beiden Pflegeheimen, regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste oder After Work-Treffen
Copyright Foto: Eric Langerbeins, Commwork
Job-Details
* Nummer: 139855
* Fachbereich Leben im Alter
* Murgstraße 3,68167Mannheim
* Baden-Württemberg / Mannheim
* nächst möglichen Zeitpunkt
* Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: für ein Jahr
* Teilzeit - flexibel
* TV AWO BW EG 6 bis 8 je nach Qualifikation
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mannheim e.V.