Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts für SonderpädagogikDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum 1. Oktober 2025 eine Vollzeitstelle alsVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)Kennziffer 1000unbefristet zu besetzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, RaumkoordinationKommunikation mit Studierenden und LehrendenUnterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und FormularenPflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der InstitutshomepageUnterstützung bei der Verwaltung des InstitutshaushaltesVoraussetzungenabgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildungsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive ArbeitsweiseFreude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilitätserviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen StatusgruppenWir bietendie Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirkeneine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierendenflexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenGesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen GesundheitsmanagementsMitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monateine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-Leinen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernteine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)Radleasing (JobBike BW)Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.Für Rückfragen stehen die Geschäftsführung des Instituts, Dr. Vera Kolbe () und die Fakultätsassistentin Anja Hasselberg (Tel.:, gerne zur Verfügung.Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehencuments_Tabellenentf281ae2c-8417-b393-afc528?t=Einen Gehaltsrechner finden Sie hierHinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.Jetzt bewerben!