We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee. For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,200 employees in over 26 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity. Neumann Gruppe GmbH, the Headquaters of Neumann Kaffee Gruppe, is located in Hamburg. At NG, we coordinate the activities of the group and manage overall developments strategically. We also support the work of the group companies with various functional areas, such as Compliance, Controlling, IT, Legal, Tax, Risk Control, HR, and Communications. Sie lieben Zahlen, haben ein Auge fürs Detail und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Teil unserer Kaffeefamilie bringen Sie Ihr Know-how in der Finanzbuchhaltung ein und tragen aktiv zum Erfolg unserer operativen Gesellschaften Bernhard Rothfos GmbH und InterAmericanCoffee GmbH bei. Unsere Firmenholding, die Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der Hamburger HafenCity, bietet Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Blick auf die Elbphilharmonie. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft und Expertise die Zukunft der Kaffeeindustrie gestaltet Ihre Aufgaben: Rechnungsmanagement: Sie übernehmen die Kontierung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Frachtrechnungen gegenüber Dritten, prüfen und buchen Ausgangsrechnungen unter umsatzsteuerlichen Aspekten und sorgen für die digitale Archivierung aller Dokumente sowie die Stammdatenanlage. Zahlungsverkehr: Sie haben die Offene-Posten-Liste im Blick und steuern den gesamten Zahlungsprozess – von der Erstellung von Zahlläufen bis hin zu manuellen Überweisungen. Abschlüsse: Sie unterstützen die Hauptbuchhaltung und wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Reisekostenabrechnung: Sie prüfen und verbuchen Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen. Mahnwesen: Sie verantworten die Durchführung des Mahnwesens, erstellen Verspätungszinsrechnungen und arbeiten eng mit anderen internen Abteilungen zusammen. Factoring: Sie unterstützen uns im Bereich Factoring und tragen zur Effizienzsteigerung unserer Prozesse bei. Ihr Profil: Kaufmännischer Background: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind motivierte r Quereinsteiger in mit erster Erfahrung in der Buchhaltung. Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung - insbesondere Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Idealerweise haben Sie bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet. Umsatzsteuerkenntnisse sind von Vorteil. IT-Affinität: Sie sind routiniert im Umgang mit MS Excel und haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Soft Skills: Sie arbeiten präzise, zuverlässig und strukturiert und bringen Teamgeist sowie Kommunikationsstärke mit. Sprachkenntnisse: Da wir international tätig sind, sind gute Englischkenntnisse wünschenswert. Das bieten wir: Ein Arbeitsplatz mit maritimem Flair: Unser Büro in der HafenCity bietet ein modernes Ambiente mit Blick auf die Elbphilharmonie. Flexibilität & mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Individuelle Entwicklung: Mit einem Weiterbildungsbudget von 2.000 € pro Jahr und zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Schulungen fördern wir Ihre Karriere. Nachhaltige Mobilität: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket und einem JobRad-Angebot. Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir vergünstigte Lunch-Angebote. Gemeinschaft & Austausch: Ob Sommerfest, Weihnachtsessen oder unsere Coffee Lounge – wir legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander und bereichsübergreifenden Austausch. Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung – direkt über unser Jobportal. Please get in touch with your first point of contact: Fabian Theilmann