Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Rechts- und Complianceabteilung gesucht!
Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Komplettanbieter für die Planung, den Bau und den Service von Chemieanlagen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Rechts- und Complianceabteilung in Dortmund.
Das klingt für Sie interessant? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Ihr Profil als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
* Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller Umgang mit herausfordernden Situationen
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden
Ihre Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
* Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
* Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
* Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
* Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
* Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
* Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen
Ihre Perspektive
* Spannender und karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften, weltweit bekannten Konzern
* Attraktive, übertarifliche Vergütung
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
* Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
* kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
* Und vieles mehr!
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 021150669926
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf