Für unser Team Medical Scientific Affiairs (MSA) bei der B. Braun Avitum AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung zur Unterstützung.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern auch bei operativen Tätigkeiten der Zulassung unserer Produkte. Ihre Unterstützung ist entscheidend dafür, dass die Ziele des Bereichs erreicht werden und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen, Zusammenstellung der Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnung
* Eigenständige Koordination von nationalen und internationalen Terminen, als auch Planung MSA interner Meetings und mit allen internen Schnittstellen
* Mitarbeit in der Organisation und Veranstaltung von nationalen und international Kongressen und Workshops als Schulungsbeauftragte
* Erstellen und Anpassen von Verträgen auf Basis der Vorlagen seitens Legal (Studien und Referenten/Moderatoren), sowie Berichten, Aktenvermerken und Präsentationen
* Aktive Unterstützung bei Studien, Tracking von Studien und Studienübersichterstellung
* Unterstützung bei der Planung von Budgets und deren Kostenanalyse
* Nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Bearbeitung von Posteingängen des Chief Medical Officers inkl. Verteilung, sowie elektronischer Archivierung im Vertretungsfalle
* Erstellung und Verwaltung elektronischer Ablagen- und Dateistrukturen für den Bereich MSA
* Pflege des Intranetauftritts MSA
Fachliche Kompetenzen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Persönliche Kompetenzen:
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
* Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
* Aktives, initiatives und klares Kommunikationsverhalten
* Interkulturelle Kompetenz mit Fingerspitzengefühl in internationaler Zusammenarbeit
Benefits:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mobilität, z. B. das B. Braun Job-Ticket oder Job-Bike
* Mitarbeitervergünstigungen
* Unterschiedliche Arbeitsmodelle, z. B. Jobsharing/Teilzeit
B. Braun Avitum AG | Tobias Franke | +495661715253