Einleitung Willkommen bei Liquid Spirits Als führender Getränkedistributionspartner in Österreich kümmern wir uns mit unserem bald 30-köpfigen Team um Marketing, Vertrieb und Supply Chain Management. Mit Marken wie Jägermeister und Jack Daniels sind wir wie ein erfahrener Barkeeper, der durch die Verwendung der besten Zutaten für unsere Kunden immer das perfekte Rezept für Erfolg bereithält. Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Als Office Manager (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, bereitest Besuche vor und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen. Aufgaben AUFGABEN - Your Mission Is Telefonzentrale in Absprache mit Auftragsannahme/Versand Empfangstätigkeiten und Abwicklung Post, DPD, Unterstützung bei der Abwicklung von Online Shop Bestellungen Vorbereitung der Meetingräume Bearbeitung und Administrierung von Bewerbungsprozessen Organisation von firmeninternen Veranstaltungen Fuhrparkmanagement Besorgung firmeninterne Ausstattung (Büromaterial, Getränke, etc.) Termin- und Reiseabstimmungstätigkeiten Koordination mit den Facility Dienstleistern Qualifikation VORAUSSETZUNGEN & PROFIL - Your Skills Are Einschlägige Berufserfahrung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offenes, internationales Mindset Selbstbewusste und gewinnende Art Hands-On Mentalität, Lernbereitschaft und Eigeninitiative Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab Benefits BENEFITS - You Get Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien Sensationelles Arbeitsumfeld mit Spiel, Spaß und Überraschungen Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) bzw. Vollzeit möglich Prämie bei gemeinsam definierter Zielerreichung Aus- und Weiterbildungen intern wie extern LQS4Life unser Mitarbeiter Care Programm Umfangreiches Aufgabengebiet, das stets neue spannende Herausforderungen mit sich bringt Für diese Position bieten wir 2.500,- Monatsbrutto auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit dir vereinbart. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir sind stolz, ein Great Place to Work ® zertifiziertes Unternehmen zu sein. LUST, LAUNE & INTERESSE? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deiner persönlichen Motivation. Wir freuen uns von dir zu lesen