Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport sowie im Hausnotruf und in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich.
Das Gebiet des Kreisverbandes umfasst einen großen Teil der Metropolregion Rhein-Neckar. Diese bietet ein großes Freizeitangebot, umfangreiche Betreuungs- und Bildungsmöglichkeiten sowie eine sehr lebendige Kulturszene – ein begehrter Lebensmittelpunkt für viele Menschen.
Für unsere Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir für unsere Abteilung Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.
* Du stellst im Backoffice der Rettungsdienstleitung den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher
* Du bist verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der Mail- und Post-Korrespondenz
* Du bist serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und bist erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen
* Du übernimmst die Terminkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst diese zielführend und termingerecht
* Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei der Recherche, Auswertung und dem Controlling von Kennzahlen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, starkes Organisationstalent
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
* Freude an der Teamarbeit und ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
* Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK
* Eigenverantwortliche Betreuung Deiner Arbeitsbereiche
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Mitarbeit in einem engagierten Team und flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten möglich)
* Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK)
* Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
* Großzügige Mitarbeitervorteilsaktionen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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