Unser traditionsreiches Unternehmen besteht seit 1868 und wir wachsen an 13 Standorten mit über 500 Mitarbeitern ständig weiter. Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort FSN Gewerbepark in Rostock-Roggentin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: • Allgemeine organisatorische Aufgaben • Rechnungslegung • Elektronischer Rechnungsworkflow • Reise- und Schulungsmanagement • Terminkoordination und Vorbereitung • Vorbereitung, Prüfung und Verteilung von betriebswirtschaftlichen Unterlagen • Nachhalten von Kennzahlen, Aufträgen und Ergebnissen • Geburtstags- und Jubiläumspost • Stammdatenpflege • Schnittstelle zum Marketing • Kasse Das bringst du mit: • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert • Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen • Denken in komplexen Zusammenhängen • Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook) Warum wir? • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Option auf betriebliche Altersvorsorge • Sportzuschuss • Jobbikeleasing • Mitarbeiterrabatte Bewegen wir uns gemeinsam vorwärts?