Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Berlin.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Automotive-Industrieunternehmen.
Vorteile
1. Tarifliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag (ab 2.,00 € brutto monatlich)
2. Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
3. Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
4. Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu ,00 €
5. Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
6. Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
7. Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
8. Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
Der Job
9. Sie sind für die Meeting- und Eventplanung zuständig und übernehmen die Organisation des Caterings
10. Sie unterstützen bei Veranstaltungen
11. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Besuchern
12. Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten zuständig
13. Erstellung und Pflege von Microsoft SharePoint
14. Support und Datenpflege für den Fachbereich
15. Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Das bringen Sie mit
16. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine technische Ausbildung oder Studium
17. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, sowie gute Kenntnisse in MS Teams und SharePoint.
18. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Power BI
19. Sie bringen Erfahrung als Assistenz (m/w/d) und kennen sich mit Meeting- und Eventplanung, sowie Reisekostenabrechnung aus
20. Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
21. Sie sind teamfähig, motiviert und besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe
22. Sie zeichnet ein souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus
Sonstiges
23. Teilzeit, 20 Std./Woche (Montag – Freitag)
24. Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 30.09. mit der Option auf Verlängerung
25. Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung