Die HUBERT SCHMID Unternehmensgruppe mit Sitz in Marktoberdorf (Ostallgau) ist eine innovative, expandierende und vielseitige Firmengruppe, die in den Bereichen Bauwirtschaft, Recycling, Umweltschutz, Entsorgung sowie Energiewirtschaft tatig ist. Das familiengefuhrte Gesamtunternehmen besteht seit 1969 und blickt auf ein stetiges und gesundes Wachstum zuruck. Mit uber 900 gut ausgebildeten, hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein breit gefachertes Dienstleistungsspektrum an. Unsere Mitarbeiter, unsere fundierte, langjahrige Erfahrung und unsere umfassende Kompetenz machen uns zu einem erfolgreichen Partner in der Region und auch daruber hinaus. Im Rahmen unserer nachhaltigen Geschaftsentwicklung mochten wir gern unser Team verstarken und suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n (w/m/d) Sekretarin fur unsere Baufachabteilung. Aufgaben Erledigung aller anfallenden burotypischen Aufgaben sowie der kompletten Buroorganisation erste/r Ansprechpartner/in fur Bauleiter, Bauherren, Auftraggeber und Kollegen Annahme und Bearbeitung von E Mails, Telefonaten, Briefverkehr Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Korrespondenz, Notizen und Berichten Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen und Berichten Organisation von Besprechungen sowie Terminkoordination Datenpflege im elektronischen Ablagesystem sowie Archivierung gedruckter Unterlagen Beschaffung und Auswertung projektbezogener Informationen Profil abgeschlossene kaufmannische Ausbildung erste Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil team und kommunikationsfahig sowie emphatisch und kollegial selbstbewusstes, sympathisches Auftreten und ein hohes Mas an Eigeninitiative und Lernbereitschaft effiziente, strukturierte, zielorientierte und termingerechte Arbeitsweise gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Bei der Ausfuhrung Ihrer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tatigkeiten profitieren Sie von unserer guten personellen und technischen Ausstattung. Sie arbeiten in einem Team, auf dessen Wissen und Erfahrung Sie jederzeit zuruckgreifen konnen, erfahrene Spezialisten unserer Fachabteilungen unterstutzen Sie tatkraftig. Neben einem attraktiven Vergutungspaket erwartet Sie Fairness im Umgang, ein motivierter und erfahrener Mitarbeiterstamm sowie ein kollegiales Fuhrungsteam. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Tatigkeiten in unserem im Markt gut platzierten Unternehmen.